مهارة إدارة الوقت من الأمور المهمة التي يجب على الجميع تعلمها لما لها من تأثير إيجابي وفعال في حياتنا، استغلال وقتك المحدد فيما هو مفيد لك يجعل حياتك مليئة بالالتزامات والمسؤوليات ودور هذه المهارة هو ترتيبها حسب الأهمية وإنجازها في الوقت المطلوب، لأنها تميز بين الأفراد الناجحين والأشخاص الذين يعنانون من ضيق الوقت وعدم الإنجاز والتراكمات الكثيرة.
تعريف إدارة الوقت
هي عملية لتنظيم المهام اليومية بشكل فعال وعملها بجودة عالية، الأهم فالمهم لتحقيق الإنتاجية العالية والأهداف المنشودة في الوقت المحدد لها.
أهمية إدارة الوقت أو الهدف
هذه المهارة لها تأثير كبير في حياتنا اليومية والعملية فالشخص الناجح هو من يدرك أهميتها، إليك بعض النقاط التي توضح أهمية إدارة الوقت:
- تقسيم اليوم على فترات تحديد المهام المطلوبة خلال اليوم: فمن المؤكد أن الشخص الذي يحدد ماذا سيفعل خلال اليوم وكم الوقت الذي يستغرقه لعمل المطلوب هو الذي يستغل وقته بشكل فعال.
- عمل المهام بجودة عالية وتوفير وقت للتعلم: عندما ندير وقتنا بشكل جيد نصبح أكثر إنتاجية ويتوفر لنا وقت لتعلم أمور أخرى.
- تحقيق التوازن: تنظيم الوقت يساعد على تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية وتحسين العلاقات الاجتماعية.
- تقليل التوتر والتشتت: فعند معرفة ما هو المطلوب وكيف تنجزه سيكون كل تركيزك عليه بدون تشتت، وهذا يقلل من المهام المؤجلة والتراكمات.
- تحقيق الأهداف المهنية والشخصية: فعند عمل خطة ليومك هذا يجعلك تصل إلى أهدافك بخطوات ثابتة ووقت قصير.
نصائح لزيادة الإنتاج وتحقيق الأهداف
تحديد الأهداف ووضع خطة نسير عليها لتحقيقها هو أساس تنظيم الوقت، إليك بعض النصائح التي تزيد من إنتاجك:
تحديد الأهداف والتركيز عليها:
- تحديد الأهداف: أول شيء تقوم به هو تحديد ماذا تريد وما هي الطريقة التي توصلك إليه فهذا يوفر لك الكثير من الوقت الذي تضيعه في المحاولات العقيمة، قم بتحديد الأهداف طويلة المدى والمتوسطة والقصيرة واعمل عليها.
- تنظيم الجدول الزمني: الجدول الزمني هو الأداة الفعالة لتنظيم وقتك انشيء جدول به المهام والأنشطة التي تحتاج إلى إنجازها وحدد الوقت الذي تنهي فيه هذه المهام.
- الاستغلال الأمثل للوقت: جزّء المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ واعمل عليها خطوة بخطوة، وحدد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية واعمل فيه على المهام التي تحتاج إلى تركيز ومجهود أكثر.
- التغلب على التسويف والتأجيل: لا تضع مهام كثيرة لا يمكنك تحقيقا ولا تكرث نفسك في أكثر من شيء فتفشل في تحقيقها كلها، احترم قدراتك ولا تحمل نفسك اكثر من طاقتها حدد عدد معقول يمكنك إنجازه.
إدارة الوقت هي مهارة حيوية تساعدنا على عيش حياة منظمة وتحقق التوازن بين الحياة العملية والشخصية وتزيد من إنتاجنا وتحقيق أهدافنا وتطويرنا الشخصي، وعندما نجعل ترتيب الوقت جزء من يومنا تجعل حياتنا منظمة.
